Azienda

AZIENDA SANITARIA LOCALE ROMA 3

Descrizione

ASL ROMA 3 Ci ha incaricati di ricercare un ASSISTENTE AMMINISTRATIVO impiegato nelle attività di segreteria della UOC FARMACEUTICA TERRITORIALE e di supporto all’assistenza farmaceutica

Il lavoro:
• Attività di supporto alla segreteria della UOC Farmacia Territoriale, supporto alla gestione della corrispondenza per il tramite del protocollo aziendale. Gestione della posta in entrata e relativo riscontro, gestione delle comunicazioni interne;
• Attività di ricevimento delle richieste di assistenza farmaceutica, supporto nella gestione del riscontro ai pazienti (attività rivolta ai circa 1500 pazienti che afferiscono alla farmacia ed ai molteplici ambulatori interni);
• Supporto alla Gestione dell’archivio cartaceo della UOC Farmacia Territoriale e rendicontazione informatizzata dell’assistenza fornita sul sistema informatico aziendale (carico e scarico di prodotti medicinali, dietoterapici e dispositivi medici erogati quotidianamente);
• Supporto nella gestione dei documenti contabili e implementazione del ciclo passivo;
• Supporto alle attività di rendicontazione Ministeriale.

Il/la candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:
• Maturata esperienza nella gestione amministrativa con particolare riferimento alla conoscenza del sistema di gestione dei pagamenti. Governo autonomo del sistema ordini- bolle- fatture.
• Esperienza nell’attività di segreteria con gestione dei documenti e delle relazioni con gli utenti;
• Conoscenza dei sistemi informatici e disponibilità della certificazione europea;
• Capacità fluente di scrittura con strumenti informatici;
• Attitudine al lavoro autonomo nell’ambito dei processi assegnati;
• Aver svolto ruoli di responsabilità nel processo di gestione degli acquisti e delle relazioni con il pubblico.

Si offre un contratto di prestazione di lavoro in somministrazione a tempo determinato della durata di 6 mesi.

Per candidarsi sarà necessario caricare nei sistemi Manpower il proprio curriculum vitae.

Se in possesso dei requisiti di base necessari per ricoprire la posizione, sarà possibile accedere ad uno o più step successivi, quali: un colloquio telefonico, un colloquio con un Consulente Manpower, un colloquio presso il Cliente. Ogni fase a cui si parteciperà sarà selettiva

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