Assistente di Direzione Junior

La risorsa avrà il compito di organizzare in autonomia la pianificazione ed il coordinamento delle attività dell’Ufficio, di concerto con le disposizioni generali ricevute.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ’

Confrontarsi in maniera proattiva con la direzione, gestendone l’agenda
Gestire l’organizzazione delle sale/spazi della sede cui è assegnata

PRINCIPALI COMPITI E MANSIONI

Gestione agenda del Direttore
Prenotazione viaggi e gestione delle note spese
Gestione di acquisti e spedizioni
Gestire l’organizzazione degli uffici (prenotazione a allocazione sale)
Accoglienza
Realizzare efficaci report, presentazioni, comunicati anche preoccupandosi del reperimento di documenti e informazioni
Smistamento della posta, telefonate, archiviazione pratiche
Indire incontri e riunioni, redazione dei report
Supporto nell’organizzazione degli eventi aziendali

REQUISITI

Buona esperienza nel ruolo maturata in contesti strutturati
Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Buona conoscenza del Pacchetto Office
Sarà valutata positivamente la provenienza dall’ambito consulenza

COMPETENZE TRASVERSALI

Attitudine al lavoro per obiettivi
Capacità relazionali e di negoziazione
Capacità comunicative e intelligenza sociale
Capacità di pianificazione e organizzazione lavori
Predisposizione alla risoluzione dei problemi e gestione delle priorità
Gestione positiva delle responsabilità e della privacy
Ottime doti di analisi & sintesi
Sede di lavoro: Roma

Mcs garantisce le pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito www.mcs-selection.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196/03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679/2016. Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276/2003 n° 5882 del 26.02.2007

Business unit
13 – Varie
Sedi
Centro-Italia/Lazio/Roma

Candidati

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