Assistente di Direzione Senior

La risorsa avrà il compito di organizzare in autonomia la pianificazione ed il coordinamento delle attività dell’Ufficio e delle aree chiave dell’Azienda, di concerto con le disposizioni generali ricevute. Si occuperà inoltre del coordinamento del team di assistenti di direzione, composto da altre due risorse.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ’

Confrontarsi in maniera proattiva con la direzione, gestendone l’agenda.
Coordinare le altre due assistenti
Coordinare il team di autisti della presidenza
Mettere a sistema e valorizzare le idee e i progetti della direzione attraverso una efficace comunicazione interna/esterna
Stimolare l’emersione di idee, iniziative, problematiche dal campo alla direzione
Individuare e condividere le best practices

PRINCIPALI COMPITI E MANSIONI

Realizzare efficaci report, presentazioni, comunicati anche preoccupandosi del reperimento di documenti e informazioni
Indire incontri e riunioni, redazione dei report
Smistamento della posta, telefonate, archiviazione pratiche
Prenotazione viaggi e gestione delle note spese
Gestione di acquisti e spedizioni
Affiancare la direzione nei meeting interni e esterni all’ organizzazione, inclusi gli eventi aziendali

REQUISITI

Laurea
Solida esperienza maturata in contesti strutturati (almeno 10 anni).
Esperienza nella gestione/coordinamento di risorse.
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare excel e powerpoint
Verrà valutata positivamente la provenienza dall’ambito consulenza

COMPETENZE TRASVERSALI

Attitudine al lavoro per obiettivi
Capacità relazionali e di negoziazione
Capacità comunicative e intelligenza sociale
Capacità di pianificazione e organizzazione lavori
Predisposizione alla risoluzione dei problemi e gestione delle priorità
Gestione positiva delle responsabilità e della privacy
Ottime doti di analisi & sintesi

Sede di Lavoro: Roma

Mcs garantisce le pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito www.mcs-selection.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196/03) e GDPR-Regolamento Unione Europea 679/2016. Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276/2003 n° 5882 del 26.02.2007

Business unit
13 – Varie
Sedi
Centro-Italia/Lazio/Roma

Candidati

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