Congress Specialist (Settore Farmaceutico) a Roma

Adecco Italia S.p.A ricerca per azienda cliente multinazionale frmaceutica una risorsa da inserire nel ruolo di:

CONGRESS SPECIALIST – con esperienza nel ruolo per il settore farmaceutico.

Mansioni:

Applicazione delle procedure locali e globali per assicurare l’integrità delle informazioni.
Gestione della partecipazione ad eventi e congressi locali, nazionali ed internazionali.
Supporto e consulenza richieste di sponsorizzazione da parte del business
Valutazione e controllo di compliance dei singoli eventi in accordo con le procedure aziendali e tutte le leggi applicabili
Verifica e controllo delle singole voci di spesa in accordo al FMV, procedure interne, leggi e regolamenti
Organizzazione eventi interni end to end (verifica requisiti, identificazione location e fornitori, supervisione onsite, chiusura e consuntivazione)
Inserimento dati relativi a congressi ed eventi all’interno dei sistemi informatici (Veeva Event/CVent)
Manutenzione e controllo dei dati congressuali
Rapporto diretto con Segreterie Scientifiche e/o Logistiche e negoziazione delle forme di sponsorizzazione
Gestione della modulistica contrattuale
Preparazione della documentazione per la domanda ministeriale (AIFA) in accordo con le leggi vigenti e con il supporto del fornitore delegato da Organon per AIFA
Coordinazione delle delegazioni congressuali (setup del sistema, gestione schede invito, controllo e verifica della partecipazione)
Coordinazione della partecipazione delle risorse interne alle manifestazioni congressuali
Emissione degli ordini d’acquisto e/o pagamenti diretti tramite PPR (Comet/SAP/Concur)
Verifica post-evento su rispetto compliance, budget e partecipazione ospiti
Elaborazione dei dati economici in accordo con il codice EFPIA
Produzione ed analisi di reportistica dettagliata inerente l’attività congressuale
Gestione dell’archiviazione dei documenti (fisici e digitali)
Supporto durante lo svolgimento di eventuali audit interni/esterni

Nesessarie:
Laurea o esperienza equivalente maturata in contesti medio-grandi
Conoscenza del Codice Etico di Farmindustria
Conoscenza delle leggi applicabili in materia di organizzazione congressuale e promozione del farmaco
Inglese avanzato e abilità informatiche.

Sede di lavoro ROMA. Si offre contratto a Tempo Determinato di 12 mesi – liv. B2 CCNL chimico farmaceutico.

Esperienze lavorative:
Responsabile Organizzazione Eventi – 24 mesi

Titolo di studio:
Laurea Magistrale

Lingue conosciute:
Inglese: Parlato Ottimo – Scritto Ottimo – Comprensione Ottimo

Competenze:
Word Processor – Elaborazione testi – Word, livello Ottimo
Fogli di calcolo / elettronici – Excel, livello Ottimo
Grafici e Presentazioni – MS Powerpoint, livello Ottimo
Posta elettronica/Messaggistica – Outlook, livello Ottimo

Disponibilità oraria: Full Time

Patente: B

Candidati

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