Addetto Amministrazione del Personale

La figura sarà inserita a diretto riporto del Responsabile del Personale e avrà le seguenti responsabilità:

• applica le politiche retributive dell’Azienda seguendo la normativa vigente, la contrattualizzazione e relativi livelli e contenuti (salario, orario, etc);
• cura, dietro istruzioni del Responsabile Ufficio del Personale e coordinandosi con il/i Servizio/i gerarchico e funzionale coinvolto/i, la mobilità delle risorse umane, prevedendo gli eventuali adempimenti contributivi, assicurativi ed economici, con il supporto del consulente esterno;
• cura , dietro istruzioni del Responsabile Ufficio del Personale, la gestione amministrativa del rapporto lavorativo nelle fasi di costituzione, di svolgimento e di estinzione, garantendo l’applicazione della normativa contrattuale e di legge in materia, coordinandosi con consulenti esterni (ad es. gestisce pratiche relative alla costituzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro informando il consulente esterno in ordine alle comunicazioni obbligatorie che devono essere trasmesse agli enti; gestisce la contrattualistica richiesta dalle differenti tipologie di assunzione, predispone i contratti etc.);
• gestione del processo di rilevazione, verifica ed elaborazione delle presenze mensili, assenze;
• gestione di trasferte e rimborsi spese;
• gestione/supervisione delle attività di amministrazione, payroll e del flusso dati e presenze interfacciandosi con il consulente esterno (verifica dei cedolini);
• raccolta e controllo della documentazione utile all’elaborazione degli adempimenti mensili e annuali (F24, CU, 770, ecc.);
• l’elaborazione degli ordini di pagamento (stipendi, compensi, contributi, ecc.);
• gestione dell’archivio (es. tenuta ed aggiornamenti dei fascicoli dei dipendenti, tenuta libri istituzionali del personale, tenuta documentazione enti assistenziali, previdenziali ed assicurativi, policy aziendali etc….).
• gestisce di concerto con il Responsabile del personale, all’occorrenza interfacciandosi con personale interno o con consulenti esterni, le comunicazioni e la documentazione con gli Enti assicurativi e previdenziali;
• supporta il Responsabile del personale nell’aggiornamento del database relativo al personale ed elabora, previa raccolta dati e informazioni, i report mensili\trimestrali\semestrali\annuali