business support clerk

Descrizione azienda

Synergie Italia S.p.A., Agenzia per il Lavoro Multinazionale Francese Leader da oltre 50 anni nel settore HR, cerca per un importante azienda del settore pharma e Medical Device di Roma un/una

BUSINESS SUPPORT CLERK

Posizione

L'addetto al supporto aziendale sarà inserito in un team già esistente e sarà responsabile dell'esecuzione di attività operative, come nell'area della documentazione, della gestire gli utenti nelle piattaforme IT, di attività di pulizia ed estrazioni, di report KPI, Business Intelligence ed attività di manutenzione dei punti condivisi del dipartimento e altre attività amministrative a supporto dei progetti e operazioni quotidiane dei prodotti e gestione dei trasferimenti (P&TM)

Le mansioni lavorative principali che svolgerà saranno:

• Supportare la manutenzione e la creazione di documentazione e procedure interne per il Team P&TM

• Estrarre dati dai file e Data-Agile e ATOM, a supporto delle richieste dei clienti interni/esterni

• Supportare la creazione e la manutenzione di profili utente Agile, richieste di accesso utente, eliminazione periodica di utenti inattivi.

• Supportare la generazione di KPI per misurare le prestazioni in termini di qualità dei dati e velocità dei processi

• Supporto manutenzione e accessi per P&TM Shared Point

• Supportare altre attività come concordato con il gruppo dirigente di P&TM

• Garantire che l'esecuzione di qualsiasi attività sia conforme alla qualità aziendale applicabile e alle norme, politiche e procedure normative

Requisiti

Il/La candidato/a ideale che stiamo cercando è in possesso dei seguenti requisiti:

- Diploma o laurea in Economia o Ingegneria Aziendale, Statistica o altre equipollenti (sarà un plus l’aver conseguito un Master in Business Administration, Ingegneria aziendale o Data Management)

- Esperienza nel ruolo e conoscenza dell'industria farmaceutica e dell'ambiente sanitario;

- Buona conoscenza dei sistemi e degli strumenti aziendali, quali Agile, SAP, ATOM

- Capacità di analisi ed elaborazione dati con conoscenza ed uso del pacchetto office e strumenti di reporting comuni (soprattutto excel e power BI)

-Ottima conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato per entrare a contatto con i fornitori internazionali, e padronanza del pacchetto Office

- Comprovate capacità di comunicazione – in una lingua commerciale EPD principale diversa dall'inglese è un forte vantaggio.

- Dimostrata capacità di lavorare in modo efficace e collaborare con un gruppo eterogeneo di parti interessate.

- Accuratezza dimostrata, grande attenzione ai dettagli e comprensione delle conseguenze di una scarsa qualità dei dati.

- Completano il profilo accuratezza ed attenzione ai dettagli pur mantenendo l'attenzione alta sul quadro generale, doti analitiche e capacità di reporting, problem solving.

Altre informazioni

Offriamo un iniziale contratto in somministrazione full time di 1 anno finalizzato all'inserimento diretto in azienda:

Giorni di Lavoro, dal Lunedì al Venerdì, 40 ore settimanali (8h al giorno)

CCNL CHIMICO FARMACEUTICO: livello D1

RAL corrispondente: 28-30k in base all'esperienza

Luogo di Lavoro: ROMA (RM)

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004