Categorie Protette - Receptionist &Office Management Specialist

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:

• Gestione della reception e del centralino: i principali compiti consisteranno nello smistamento delle telefonate in entrata, nell'accoglienza di visitatori esterni, nell'allestimento e nel riordino delle sale riunioni, nella gestione di chiamate a taxi, pony express, corrieri.
• Supporto al General Service Manager per attività inerenti alla Logistica aziendale (allestimento di postazioni di lavoro, supporto per la manutenzioni uffici, ecc.)
• Presidio delle attività connesse alla prenotazione viaggi per tutto il personale, con gestione del rapporto con l'Agenzia Viaggi e tramite attività di ricerca autonoma delle soluzioni più convenienti per l'Azienda.
• Attività di piccola segreteria, principalmente con riferimento all' archiviazione dei documenti, gestione della corrispondenza, fotocopiatura, gestione cancelleria.
• Piccole attività di office management: controllo cancelleria e materiale di consumo, mantenimento ordine in ufficio, , distribuzione mascherine
• Piccole commissioni esterne (posta, piccoli acquisti estemporanei) quando necessario