HR Administration Specialist - Inglese Fluente

La risorsa, a diretto riporto del responsabile di funzione, si occuperà della gestione amministrativa del personale. In particolare si occuperà di:

• Gestione presenze: ferie, ROL, straordinari, etc;
• Gestione registri presenze per i tirocinanti;
• Gestione registri per le ore di formazione obbligatoria contrattuale degli apprendisti;
• Gestione rimborso interessi passivi del mutuo per le categorie di dipendenti interessate (Piano di ammortamento);
• Gestione ticket buoni pasto: ordine tessere in fase di assunzione, registrazione anagrafica, caricamento ticket, rendicontazione fatture;
• Gestione contrattuale e amministrativa dei rapporti di lavoro (supporto al Team HR nel monitoraggio scadenze mensili, comunicazioni obbligatorie, attivazione contratti, passaggi di contratto, adeguamento RAL, aggiornamento gestionale HR relativamente alle presenze, ferie e ROL, etc.);
• Gestione comunicazioni Certificazione Unica dei dipendenti non più attivi;
• Interfaccia con gli interlocutori esterni (enti e Consulente del Lavoro per la sede italiana e per la sede di Bruxelles) per le attività di pertinenza e gestite dallo Studio di riferimento;
• Gestione dei questionari di valutazione dei tirocinanti (sia curriculari che extracurriculari) e monitoraggio della compilazione da parte dei Director di riferimento;
• Aggiornamento dati costi del personale (stimati ad inizio anno dallo studio di riferimento) ed elaborati internamente con relativa suddivisione per Team.