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Receptionist _ Affari generali

Receptionist _ Affari generali

di Redazione

14/11/2022

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Ruolo
Riepilogo
Altre opportunità di carriera

Aggiornato il 08/11/2022

Realtà internazionale
Prospettive

Il nostro cliente

Studio legale internazionale con sedi in tutto il mondo

Ruolo

MANSIONI

Front-office
Organizzazione di meeting per i professionisti dello Studio
Predisposizione apparecchi audio video per udienze da remoto
Gestione telefonate
Gestione corrieri
Assistenza clienti nella prenotazione di viaggi, alberghi, taxi coordinandosi con gli altri servizi dello studio
Controllo materiale di cancelleria nelle sale riunioni
Gestione addebiti e fatture taxi, fornitori catering e bar
Predisposizione attrezzature IT sale riunioni (videoconference, Teams)
Supporto note spese
Fotocopie e stampe
Redazione piano ferie professionisti e staff
Aggiornamento contact data base interno
Predisposizione delle sale per colazioni, pranzi o buffet di lavoro, coordinando dove richiesto, i servizi di catering per i predetti pranzi di lavoro

Il candidato prescelto

REQUISITI

Pregressa esperienza in un ruolo analogo
Conoscenza inglese: min. B2 scritto e parlato
Conoscenza dei sistemi informatici: Pacchetto Office (Outlook, Word) e Teams
Capacità organizzative e gestionali
Disponibilità nel breve tempo

Cosa comprende l'offerta

CCNL: Commercio

Livello: il livello di inquadramento e retribuzione sarà valutato in base all'esperienza pregressa (IV o III)

RAL: da valutarsi in base all'esperienza maturata

Contratto somministrazione di 6 mesi finalizzato ad un inserimento successivo a tempo indeterminato

Zona di lavoro: Roma centro

Ticket Restaurant del valore di 7 euro cad

Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì 9-18

Job ref

JN-112022-5827159