SEGRETARIA AMMINISTRATIVA - Lavorint Spa

Lavorint SpA -Gruppo Attal, Filiale di Roma, tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca, per supportare i piani di sviluppo e crescita di importante azienda operante in ambito ICT, con sede sita in zona Eur:

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

La/Il segretaria/o amministrativa/o sarà inserito all'interno dell'ufficio di riferimento aziendale, costituito da un team giovane e collaborativo. La risorsa risponderà direttamente alla responsabile amministrativa, che la formerà con il fine di accrescere le sue competenze in ambito contabile e finanziario. Si garantisce pertanto un percorso di formazione e affiancamento sul campo. La finalità, al termine del percorso formativo interno, è quella di commutare la/il segretaria/o in un/una contabile finita/o. Naturalmente, la ricerca ha come scopo l'ampliamento dell'organico interno e, dunque, la stabilizzazione della risorsa in azienda.

RUOLO

La/Il segretaria/o amministrativa/o, previo periodo di affiancamento e formazione strutturato, si occuperà di:

- inserire le fatture a sistema per garantire aderenza fiscale e coerenza nei registri contabili

- effettuare l'annotazione dettagliata di tutte le transazioni finanziarie aziendali nel registro contabile.

- registrare entrate, uscite e movimenti di cassa in modo sistematico e conforme alle normative contabili.

- supervisionare i portali dei fornitori, assicurando transazioni efficienti e rapporti collaborativi con gli stessi.

- controllare e monitorare le fatture tramite SDI per assicurare conformità alle normative e prevenire errori.

- registrare e archiviare i movimenti bancari per garantire coerenza nelle informazioni finanziarie.

- eseguire puntualmente i pagamenti F24 per adempiere agli obblighi fiscali e prevenire ritardi o sanzioni.

- effettuare controlli periodici per conciliare transazioni nei conti, evitando discrepanze e assicurando accuratezza contabile.

- verificare e confrontare le transazioni registrate nel libro contabile con l'estratto conto bancario.

- identificare e risolvere eventuali discrepanze, assicurando l'aderenza tra i dati aziendali e quelli bancari.

- gestire la cassa giornaliera per garantire correttezza nelle entrate e uscite di liquidità.

- implementare e aggiornare i sistemi digitali per l'archiviazione efficiente e conforme dei documenti aziendali.

- contribuire all'ottimizzazione dell'area approvvigionamenti, garantendo una corretta registrazione contabile.

- collaborare alla redazione di documenti contabili per facilitare la responsabile amministrativa nell'attività di elaborazione del bilancio 

REQUISITI

La/Il segretaria/o amministrativa/o dovrà possedere i seguenti requisiti:

- minima esperienza pregressa in aziende medio-strutturate/studi professionali in funzioni amministrativo-segretariali

- diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico commerciale o/e laurea breve ad indirizzo economico

- buona conoscenza delle principali operazioni contabili

- passione e attitudine verso ruoli amministrativi e gestionali

- ottima abilità nell'uso del PC e dei suoi principali applicativi, tra cui la Posta Elettronica e Pacchetto MS Office

- orientamento al risultato, organizzazione, capacità di ascolto attivo, problem solving, orientamento al servizio, spirito di responsabilità, cura del dettaglio, attitudine al lavoro in team, flessibilità.

Rappresentano invece requisiti preferenziali:

- conoscenza del gestionale Ad Hoc Revolution Zucchetti.

COSA OFFRIAMO

CONTRATTO DI LAVORO: inserimento iniziale a Tempo Determinato con scopo assuntivo a Tempo Indeterminato secondo il CCNL Commercio & Terziario, 5°/4°/3° Livello.

L'inquadramento, entro suddetto range, sarà naturalmente negoziato in base a livello di expertise maturato.

ORARI DI LAVORO: Full-time 40 h, dal Lunedì al Venerdì, 09:00-13:00/14:00-18:00.

SEDE DI LAVORO: Roma (RM) - zona Eur.

Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.lavorint.it/index.php/privacy e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198/06)
Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 - 03/10/2012'