SEGRETARIA - Lavorint Spa

Lavorint SpA, Agenzia per il Lavoro del Gruppo Attal, specializzata nella ricerca e selezione del personale dal 1998, per supportare gli ambiziosi piani di sviluppo e crescita di prestigiosa rete di supermercati capillare su tutto il territorio di Roma e provincia, con sede amministrativa in zona Aurelia (provincia di Roma), ricerca

SEGRETARIA 

La segretaria sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo ubicato in uno dei punti vendita della rete, costituito ad oggi da 2 unità operative. La risorsa sarà inizialmente affiancata e introdotta alle principali attività dalle figure esperte dell'ufficio, in un ambiente famigliare, collaborativo e aperto all'ascolto. Le mansioni alle quali sarà adibita saranno prioritariamente funzionali alla gestione delle esigenze dello stesso store in cui il luogo di lavoro a sede. La ricerca è finalizzata all'ampliamento dell'organico.

RUOLO

La segretaria, a seguito di un percorso di affiancamento e formazione, si occuperà di:

- archiviare e gestire la documentazione

- effettuare un controllo periodico sulle fatture dei fornitori del supermercato

- gestire e inserire, principalmente attraverso l'utilizzo di Excel, le presenze/assenze dei lavoratori del punto vendita

- organizzare la documentazione relativa alla contabilità aziendale

- rispondere al telefono riportando le comunicazioni a colleghi e dirigenti

- organizzare appuntamenti e gestire l'agenda

- preparare documenti e gestire la corrispondenza con i fornitori

- accogliere i visitatori 

- organizzare la posta in arrivo

REQUISITI

La segretaria dovrà possedere i seguenti requisiti:

- motivazione e attitudine verso ruoli segretariali

- diploma di maturità preferibilmente ad indirizzo classico/scientifico o tecnico commerciale

- distinta abilità nell'uso di PC e dei suoi principali applicativi, tra cui la Posta Elettronica

- buona capacità nell'utilizzo del pacchetto Office, tra cui principalmente Excel e Word

- minima conoscenza teorica in materia fatturazione

- precisione, propensione all'ascolto e all'apprendimento, orientamento al servizio, umiltà, attitudine alla pianificazione, gestione delle priorità.

Rappresenta invece requisito preferenziale aver già maturato esperienza pregressa in mansioni segretariali.

COSA OFFRIAMO

ORARI DI LAVORO: Part-time 30 h, dal Lunedì al Venerdì, 09:30-15:30

SEDE DI LAVORO: provincia di Roma (RM) - zona Aurelia.

CONTRATTO DI LAVORO: inserimento iniziale a Tempo Determinato con scopo assuntivo a Tempo Indeterminato secondo il CCNL Cisal, Livello D2/D1/C2.

Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.lavorint.it/index.php/privacy e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679.
Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198/06)
Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 - 03/10/2012'