SEGRETARIA - Lavorint Spa

Lavorint SpA - Gruppo Attal, filiale di Roma, tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca, per supportare i piani di sviluppo e crescita di prestigioso studio legale sito a Roma, zona Parioli:

SEGRETARIA STUDIO LEGALE 

La segretaria sarà inserita all'interno di storico studio legale con competenze specialistiche in ambito civile, penale e amministrativo. Si offre un'importante opportunità di crescita professionale in un contesto altamente formale, orientato al risultato e attento al rispetto delle scadenze. La risorsa sarà inizialmente affiancata dalle figure esperte di segreteria per introdursi con gradualità ed efficienza alle mansioni previste dal ruolo. La ricerca è finalizzata all'ampliamento dell'organico interno.

RUOLO 

La segretaria si occuperà di:

- rispondere alle chiamate telefoniche e smistarle ai professionisti.

- accogliere i clienti all'ingresso dello studio e gestire le loro richieste iniziali.

- pianificare appuntamenti e gestire il calendario degli avvocati.

- preparare bozze di documenti legali sotto la supervisione degli avvocati.

- formattare e controllare la correttezza formale dei documenti giuridici.

- mantenere un sistema organizzato per la gestione della documentazione.

- monitorare la posta elettronica degli avvocati e rispondere alle comunicazioni iniziali.

- filtrare le e-mail e indirizzare le richieste ai membri appropriati dello studio legale.

- gestire la corrispondenza e-mail in modo efficiente e riservato.

- pianificare e coordinare riunioni interne ed esterne per gli avvocati.

- gestire il rapporto con i fornitori dello studio

- mantenere file digitali e fisici ordinati e aggiornati con documenti legali.

- occuparsi dell'archiviazione documentale

- individuare, identificare e analizzare informazioni sui soggetti debitori coinvolti nei casi legali.

- redigere documenti legali quali diffide e messe in mora conformi alla normativa.

- stabilire contatti efficaci con i debitori attraverso chiamate, email e lettere.

- accertarsi che l'intera documentazione finanziaria sia completa e conforme alle leggi vigenti.

- gestire e concludere trattative per sviluppare piani di pagamento con i debitori.

- monitorare le date di scadenza legali e garantire il rispetto delle procedure.

- mantenere archivi digitali e cartacei aggiornati sui casi di recupero crediti.

- elaborare e gestire le risposte dei debitori, monitorando le eventuali controdeduzioni legali.

- analizzare e valutare i rischi legali associati ai casi di recupero crediti.

- creare report regolari sull'andamento legale dei casi per informare clienti e avvocati.

REQUISITI 

La segretaria dovrà possedere i seguenti requisiti:

- diploma di scuola secondaria superiore ad indirizzo amministrativo/commerciale 

- esperienza pregressa nella funzione segretariale in studi professionali

- ottima conoscenza del pacchetto SuiteOffice365

- buona padronanza nell'elaborazione delle tabella pivot attraverso l'applicativo Excel

- minima conoscenza della normativa di riferimento relativa alla procedura di recupero crediti (articolo 115 del TULPS)

- orientamento al risultato, empatia, assertività. gestione delle scadenze, flessibilità, gestione dell'emotività, propensione al lavoro in team, abilità dialettica e di negoziazione.

COSA OFFRIAMO

CONTRATTO DI LAVORO: contratto a tempo determinato con finalità assuntiva a tempo indeterminato, secondo il CCNL Studi Professionali con RAL ampiamente negoziabile in base alla seniority maturata.

ORARI DI LAVORO: Full-time, Dal Lunedì al Venerdì, 09:00-13:00/14:00-18:00, con flessibilità a frequenti straordinari giornalieri.

ZONA DI LAVORO: Roma (RM) - zona Parioli.

Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.lavorint.it/index.php/privacy e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198/06) Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 - 03/10/2012'