Segretaria/o con Inglese fluente

La persona ricercata oltre a dover parlare fluentemente inglese, verrà formata su diverse attività.

MANSIONI

• Elaborazione documenti legali e amministrativi, proofreading
• Redazione lettere e documenti
• Gestione dell'agenda legale relativa a udienze e adempimenti presso i tribunali
• Archivio cartaceo ed elettronico
• Pianificazione, organizzazione, gestione e coordinamento di appuntamenti, meeting, agenda, viaggi, trasferte in Italia e all'estero per i professionisti dello Studio;
• Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione delle sale riunioni;
• Gestione telefonate
• Gestione posta
• Aggiornamento anagrafiche, dati, documenti e mailing list

Mansioni supplementari con programmi specifici che svolgerà previo training:

• Predisposizione ed invio Newsletter (c.adenza settimanale) - [programmi utilizzati: Epi + Saleforce]
• Depositi telematici
• Registrazione ore professionisti su InTapp
• Evasione richieste di Visure, Bilanci, etc. [programma utilizzato: Cribis]
• Invio documentazione tramite Secure File Transfer;
• Assistenza in apertura nuovi client/matter e controllo documentazione per AML
• Inserimento CV candidati in database e attività correlate
• Appostazione firma elettronica (formati pades e 7pm) su documenti ed invio notifiche via PEC alle Autorità tramite chiavetta