SEGRETARIO/A UFFICIO LEGALE - Lavorint Spa

Lavorint SpA - Gruppo Attal, filiale di Roma, tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca, per supportare i piani di sviluppo e crescita di prestigioso studio legale sito a Roma, zona Parioli:

SEGRETARIO/A STUDIO LEGALE

Il/la segretario/a studio legale sarà inserita all'interno di uno storico studio legale con competenze specialistiche in ambito civile, penale e amministrativo. Si offre un'importante opportunità di crescita professionale in un contesto altamente formale, riservato, orientato al risultato, attento al rispetto delle scadenze. La risorsa sarà inizialmente affiancata dalle figure esperte di segreteria e back office per introdursi con gradualità alle mansioni previste dal ruolo. Garantito pertanto percorso di formazione sul campo. La ricerca è finalizzata all'ampliamento dell'organico interno.

RUOLO

Il/la segretario/a studio legale, previa accurata formazione sul campo, si occuperà di:

• individuare, identificare e analizzare informazioni sui soggetti debitori coinvolti nei casi legali grazie all'utilizzo dell'applicativo TeamSystem
• sollecitare via e-mail i soggetti debitori al pagamento degli insoluti
• accertarsi che l'intera documentazione finanziaria sia completa e conforme alle leggi vigenti
• monitorare le date di scadenza dei pagamenti e garantire il rispetto delle procedure
• mantenere archivi digitali e cartacei aggiornati sui casi di recupero crediti
• analizzare e valutare i rischi legali associati ai casi di recupero crediti insieme ai professionisti dello studio
• creare report regolari per mezzo del programma Excel sull'andamento legale dei casi per informare i professionisti dello studio
• mantenere file digitali e fisici ordinati e aggiornati con documenti legali.
• occuparsi dell'archiviazione documentale
• rispondere alle chiamate telefoniche e smistarle ai professionisti.
• accogliere i clienti all'ingresso dello studio e gestire le loro richieste iniziali.
• pianificare appuntamenti e gestire l'agenda degli avvocati.

REQUISITI

Il/la segretario/a studio legale dovrà possedere i seguenti requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente, ad indirizzo amministrativo/commerciale
• motivazione all'apprendimento e a mettersi in gioco in contesti altamente professionali (non è richiesta alcuna esperienza pregressa nel ruolo)
• buona conoscenza del pacchetto SuiteOffice365
• discreta padronanza nell'elaborazione delle tabella pivot attraverso l'applicativo Excel
• orientamento al risultato, cura del dettaglio, abilità organizzative, gestione delle scadenze, flessibilità, gestione dell'emotività, propensione al lavoro in team, rispetto delle posizioni.

COSA OFFRIAMO

• CONTRATTO DI LAVORO: contratto a tempo determinato con finalità assuntiva a tempo indeterminato, secondo il CCNL Studi Professionali, 5°/4° livello (1315,12 €/1413,11 €)
• ORARI DI LAVORO: Full-time, Dal Lunedì al Venerdì, 10:00-13:00/14:00-19:00, con flessibilità a sostenere straordinari.
• ZONA DI LAVORO: Roma (RM) - zona Parioli.

Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.lavorint.it/index.php/privacy e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198/06) Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 - 03/10/2012'