Descrizione azienda
Synergie Italia S.p.A., Agenzia per il lavoro, filiale di Pomezia, cerca per un importante azienda del settore Farmaceutico e Medical Device di Roma un/una
SUPPORTO al MANAGER EHS (zona Roma )
Posizione
La risorsa lavorerà con un part time di 20h/sett dal Lunedì al Venerdì e sarà inserita in un ambiente dinamico all’interno di un team solido, dove si coordinerà nelle attività di due divisioni aziendali. Nelle sue mansioni si occuperà di:
– Fornire supporto al Marketing inviando richieste di spedizione di materiali marketing A&P al centro logistico, sulla base delle necessità comunicate dall’Ufficio Marketing
– Gestire gli ordini di distretto organizzando le prese con la logistica di DHL dei materiali marketing A&P presso sedi congressuali e corsi post evento
– Svolgere attività di follow up e monitoraggio dell’avvenuta spedizione e presa da parte dei corrieri e del centro logistico .
– Informare il centro logistico in merito a materiali marketing A&P in arrivo dai fornitori, sulla base delle informazioni che riceve da parte del l’Ufficio Marketing
– Svolgere attività di amministrazione con la gestione di fatture ( attività di ricezione, inserimento Centri Di Costo e altre informazioni dei dati clienti, inviare le fatture , aggiornare il database di monitoraggio spese, segnalare le criticità, e svolgere mansioni di relativa archiviazione; rispondere ad eventuali richieste di informazioni ai fornitori ).
Si occuperà inoltre di:
– Gestione di RO
– Gestione di nuovi clienti ed ordini
– Fornire gli Attestati di partecipazione e gestire i registri di formazione
– fare fotocopie di schede dosimetriche.
– Spedire le cartelle ai medici
– Recuperare le firme di DdL, EdR.
– Gestire camici piombati spare: ricevere items da cessati, fare attività di conservazione/smaltimento, spedizione items tempornei
– Conservare dosimetri: inserimento dati nel database, spedizione dosimetro su richiesta, mantenimento tracciabilità
– Conservazione schede dosimetriche impiegati attivi: messa a disposizione per aggiornamento, invio schede cessati a EdR e MA,
– Mantenimento tracciabilità e spedizione all’INAIL per i medici aziendali
– Aggiornamento file dosimetria
Requisiti
Il/La candidata ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
– Esperienza nel ruolo e provenienza da aziende multinazionali farmaceutiche/sanitarie mediche.
– Disponibilità al lavoro part time 20 ore settimanali
– Buone doti comunicative e conoscenza del pacchetto Office Excel, Adobe Pro e Access.
– Conoscenza della lingua Inglese sia scritta che parlata.
– Orientamento all’obbiettivo ed alla ricerca di soluzione
Altre informazioni
Si offre un iniziale contratto in somministrazione di 12 mesi con possibilità di inserimento diretto.
Giorni di Lavoro: dal Lunedì al Venerdì
Orari di lavoro: part time 20h/sett dalle ore 8 am
CCNL Chimico Farmaceutico L D3 corrispondente ad una retribuzione mensile lorda di € 1040,91, e 13esima in aggiunta.
RAL 28,5K
Luogo di Lavoro: Roma (RM)
?L’offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l’informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
