SUPPORTO EHS

Descrizione azienda

Synergie Italia S.p.A., Agenzia per il lavoro, filiale di Pomezia, cerca per un importante azienda del settore Farmaceutico e Medical Device di Roma un/una

SUPPORTO al MANAGER EHS (zona Roma )

Posizione

La risorsa lavorerà con un part time di 20h/sett dal Lunedì al Venerdì e sarà inserita in un ambiente dinamico all'interno di un team solido, dove si coordinerà nelle attività di due divisioni aziendali. Nelle sue mansioni si occuperà di:

- Fornire supporto al Marketing inviando richieste di spedizione di materiali marketing A&P al centro logistico, sulla base delle necessità comunicate dall'Ufficio Marketing

- Gestire gli ordini di distretto organizzando le prese con la logistica di DHL dei materiali marketing A&P presso sedi congressuali e corsi post evento

- Svolgere attività di follow up e monitoraggio dell’avvenuta spedizione e presa da parte dei corrieri e del centro logistico .

- Informare il centro logistico in merito a materiali marketing A&P in arrivo dai fornitori, sulla base delle informazioni che riceve da parte del l'Ufficio Marketing

- Svolgere attività di amministrazione con la gestione di fatture ( attività di ricezione, inserimento Centri Di Costo e altre informazioni dei dati clienti, inviare le fatture , aggiornare il database di monitoraggio spese, segnalare le criticità, e svolgere mansioni di relativa archiviazione; rispondere ad eventuali richieste di informazioni ai fornitori ).

Si occuperà inoltre di:

- Gestione di RO

- Gestione di nuovi clienti ed ordini

- Fornire gli Attestati di partecipazione e gestire i registri di formazione

- fare fotocopie di schede dosimetriche.

- Spedire le cartelle ai medici

- Recuperare le firme di DdL, EdR.

- Gestire camici piombati spare: ricevere items da cessati, fare attività di conservazione/smaltimento, spedizione items tempornei

- Conservare dosimetri: inserimento dati nel database, spedizione dosimetro su richiesta, mantenimento tracciabilità

- Conservazione schede dosimetriche impiegati attivi: messa a disposizione per aggiornamento, invio schede cessati a EdR e MA,

- Mantenimento tracciabilità e spedizione all’INAIL per i medici aziendali

- Aggiornamento file dosimetria

Requisiti

Il/La candidata ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Esperienza nel ruolo e provenienza da aziende multinazionali farmaceutiche/sanitarie mediche.

- Disponibilità al lavoro part time 20 ore settimanali

- Buone doti comunicative e conoscenza del pacchetto Office Excel, Adobe Pro e Access.

- Conoscenza della lingua Inglese sia scritta che parlata.

- Orientamento all'obbiettivo ed alla ricerca di soluzione

Altre informazioni

Si offre un iniziale contratto in somministrazione di 12 mesi con possibilità di inserimento diretto.

Giorni di Lavoro: dal Lunedì al Venerdì

Orari di lavoro: part time 20h/sett dalle ore 8 am

CCNL Chimico Farmaceutico L D3 corrispondente ad una retribuzione mensile lorda di € 1040,91, e 13esima in aggiunta.

RAL 28,5K

Luogo di Lavoro: Roma (RM)

?L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004