Travel and operations assistant inglese fluente

La persona ricercata lavorerà a stretto contatto con il Direttore e dovrà occuparsi di:

• Creare, aggiornare e archiviare presentazioni e documenti;
• fornire informazioni di viaggio a tutti i dipartimenti, gestire la politica e le procedure in materia di viaggi ufficiali,verificando i requisiti per l'ottenimento dei visti in conformità con le norme e i regolamenti vigenti;
• mantenere i contatti con l'agenzia di viaggi su itinerari complessi e rilascio di biglietti;
• fornire assistenza in loco per quanto riguarda l'arrivo/ partenza presso aeroporti e hub di trasporto;
• monitorare e ricercare le varie procedure di viaggio creare e mantenere file e database pertinenti
• saltuariamente, potrebbe essere necessario visitare alcune destinazioni prima o durante i viaggi programmati per prevenire o risolvere i problemi di viaggio che si verificano.
• sarà responsabile del mantenimento delle informazioni sui pagamenti tramite le funzioni di fatturazione, collabora inoltre con i fornitori per risolvere le fatture scadute e la registrazione delle stesse