Vendor Performance Coordinator - Tempor S.p.A.

Tempor spa  filiale di Roma ricerca Vendor Performance Coordinator per  affermata realtà del settore Ingegneristico.  La risorda sarà inserita all'interno del Dipartimento Global Sourcing & Procurement   presso gli  uffici di Roma 

Compiti principali:

• Coordina le attività di spedizione e ispezione del negozio

• Verifica la conformità della fornitura rispetto ai requisiti contrattuali durante l'esecuzione dell'Ordine di Acquisto (PO) in termini di piano di esecuzione e/o data di consegna e/o qualità di produzione

• Garantisce che tutte le informazioni, la documentazione ei disegni richiesti siano disponibili al momento opportuno al Fornitore, come richiesto dal programma di produzione

• Analizza le informazioni fornite dai fornitori e monitora l'esecuzione dell'ordine di acquisto

• Controlla i risultati finali del progetto di spedizione e ispezione (rapporto riunione pre-ispezione, riunione di consegna, rapporto di spedizione, rapporto di ispezione, nota di rilascio dell'ispezione), prima della distribuzione al gruppo di progetto

• Identifica e segnala eventuali slittamenti o problemi che incidono sulle consegne o sulla qualità. Coordina la definizione delle azioni di risanamento e seguirne l'attuazione fino alla loro risoluzione; Evidenzia eventuali potenziali percorsi/eventi critici che potrebbero causare uno spostamento della data di consegna, effettuando ogni controllo necessario per accertare la gravità di tale rischio (es. verifica con Project Planner & Construction Requested On Site date e priorità)

• È responsabile dell'accelerazione delle attività sulle forniture assegnate

• Contribuisce alla preparazione delle valutazioni delle prestazioni dei fornitori e delle agenzie di controllo

• Gestisce le interfacce con Project, come unico punto di responsabilità per l'ordine di acquisto pertinente, guidando la revisione e la risoluzione di eventuali pendenti che possono avere un impatto sull'esecuzione dell'ordine di acquisto da parte del fornitore

• Definisce i livelli di expediting e di ispezione secondo l'Analisi di Criticità prevista dal Progetto

• Richiede l'assegnazione di risorse (spedizionieri/ispettori) per le visite in negozio

• Controlla se il programma di produzione del fornitore è correttamente emesso in tempo utile e copre tutte le attività del fornitore (ingegneria con date di presentazione dei disegni, ordini secondari e relative consegne in officina, produzione e assemblaggio, collaudo e attività di consegna)

• Organizza e conduce l'incontro di primo contatto (Hand Over Meeting) con il fornitore; richiesta emissione rapporto

• Organizza ed effettua saltuariamente expediting o sopralluoghi diretti presso il punto vendita del fornitore o al desk (attività a distanza); richiesta emissione rapporto

• Prepara i report richiesti dal progetto e aggiorna il software di tracciamento dei materiali (Smart Plant Material)

• Partecipare a riunioni ricorrenti (ad esempio con i fornitori e il team di gestione del progetto...)

Si offre:

• Contratto Tempo Determinato  in somministrazione con concrete possibilità di stabilizzazione
• Full Time
• Durata 12 Mesi
• Ral 40.000