Add. segreteria di direzione

La risorsa inserita nella segreteria di direzione si occuperà di offrire supporto nella gestione della corrispondenza digitale e cartacea in entrata e in uscita;

• supporto nella gestione delle telefonate;

• supporto nella gestione degli archivi digitali e cartacei;

• supporto nella gestione dell’agenda del Direttore;

• supporto nella organizzazione e gestione di riunioni e trasferte;

• supporto nella gestione dei rapporti con referenti interni ed esterni;

• supporto nella gestione del protocollo;

• supporto nella gestione dei fascicoli del personale;

• supporto nella redazione degli atti amministrativi e nella gestione del processo autorizzativo della

contrattualistica;

• supporto nella gestione delle richieste di documentazione provenienti da altre funzioni;

• supporto nell’organizzazione degli incontri di gruppi di lavoro ed eventi.

Il candidato ideale deve essere in possesso dei seguenti

Laurea magistrale in materie economiche o umanistiche;

• Esperienza nell’ambito delle attività di segreteria;

• Capacità organizzative e di analisi;

• Spiccate doti comunicative e propensione a lavorare in team;

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli applicativi di protocollazione.

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access,

Outlook Express);

Ottima conoscenza della lingua inglese

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).