ASSISTENTE DI DIREZIONE

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, agenzia per il lavoro,

ricerca per importante studio di contabilità,

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Posizione

La risorsa prescelta si occuperà delle seguenti attività:

- Organizzazione e gestione dell'agenda del proprio responsabile;

- Smistamento della posta e delle chiamate in entrata;

- Organizzazione di riunione ed eventi, curando anche la prenotazione delle sale riunioni e la predisposizionedi ciò che è necessario al corretto svolgimento del meeting;

- Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte per il proprio responsabile e per i suoi collaboratori;

- Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzione dall'inglese;

- Interfaccia con le altre funzioni aziendali per la ricerca di informazioni di approfondimento rispetto a specifiche tematiche indicate dal responsabile;

- Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività delegate dal responsabile ai propri collaboratori monitorandone i tempi di consegna;

- Archivio della documentazione;

- Supporto al responsabile nella gestione amministrativa dei propri collaboratori;

- Supporto al responsabile nella gestione amministrativa del proprio budget di spesa

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Titolo di studio: Laurea;

- Esperienza maturata nella mansione di 2-3 anni

- Buona conoscenza del Pacchetto Office e Sap

Altre informazioni

Si offre contratto a tempo indeterminato

Livello e inquadramento saranno commisurati in base all'esperienza

Luogo di lavoro: Roma Centro

L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004